Dovolené zaměstnanců i externistů v jednom kalendáři

Ano, přesně na to je stavěný. U každého člověka je nastavené, jestli je zaměstnanec, nebo kontraktor, a pravidla se řídí tímto typem. Zaměstnanci průběžně naskakuje roční nárok a nevyčerpané dny se převádějí do dalšího roku; kontraktor hlásí, kdy nebude k dispozici, a jeho zůstatek se nepřevádí. Limit sick days se nastavuje pro každý typ zvlášť. Ve sdíleném kalendáři jsou ale všichni pohromadě a výkaz pro mzdy je drží v oddělených skupinách.

Sick day je schválně jiný proces než dovolená. Nahlásíte ho na dnešek nebo zítřek, tedy na nejbližší volné pracovní dny, a schválí se automaticky, protože nemocný člověk nemá čekat na nadřízeného. Čerpá se z vlastního limitu a nároku na dovolenou se nedotkne. Vzít ho dopředu ani zpětně nelze a v kalendáři je hned vidět, aby tým věděl.

Ne. Stačí se přihlásit firemním Google Workspace účtem. Offdays podle domény rozpozná vaši firmu, vytvoří pro ni oddělené prostředí a přihlásí vás. Kolegy pak administrátor najde v adresáři Google Workspace a přidá je do Offdays bez ručního zakládání účtů.

Ne. Offdays je postavený přímo na Google Workspace: přihlášení probíhá firemním Google účtem a absence se zapisují do Google Kalendáře. Microsoft 365 ani osobní Gmail účty zatím nepodporujeme.

Založíte si sdílený kalendář pro absence a nastavíte ho v Offdays. Schválené absence do něj pak chodí přes Google servisní účet, takže tam přibývají samy, aniž by je někdo přepisoval, a stejná událost se objeví i v osobním kalendáři dotyčného. V názvu je jméno, počet dní a u půldne označení dopoledne nebo odpoledne. Když se žádost později změní nebo zruší, událost se podle toho upraví nebo smaže.

Žádost o dovolenou se po odeslání automaticky pošle přiřazenému nadřízenému. Ten dostane e-mail a žádost schválí nebo zamítne. Schvalovat může i administrátor, který má přehled o všech žádostech ve firmě. Změna nebo zrušení už schválené dovolené jde ke schválení znovu.

Offdays automaticky vynechává víkendy a státní svátky podle země nastavené u každého člověka, například Česka, Slovenska, Německa nebo Velké Británie. Tyto dny se do čerpání dovolené nepočítají, takže se odečtou jen skutečné pracovní dny. Díky tomu snadno spravujete i mezinárodní týmy.

Offdays ji k 31. prosinci automaticky rozdělí na dvě samostatné žádosti. Dny se tak odečtou ze správného nároku v každém kalendářním roce.

Ano. Půlden můžete zvolit pro první den, poslední den nebo oba. Offdays automaticky přepočítá délku absence a za každý půlden odečte 0,5 dne.

Čekající žádost můžete smazat sami. U schválené dovolené kliknete na přehledu na „Požádat o zrušení“ a nadřízený dostane upozornění. Po jeho schválení se dny vrátí do vašeho nároku a událost zmizí z Google Kalendáře.

Aplikace i databáze běží na Google Cloud v Evropské unii, v regionu europe-west1 v Belgii. Data každé firmy jsou oddělená a přihlašuje se jen firemním Google účtem, takže Offdays neukládá žádná hesla.